Excel för effektivt inköpsarbete

Excel för effektivt inköpsarbete

Effektivisera den dagliga inköpsadministrationen

Behovet av att analysera data ur våra olika operativa system för att skapa säkrare beslutsunderlag växer. Våra affärssystem innehåller allt mer ”rådata”. Skärpt konkurrens ger inget utrymme för stora marginaler och kräver dessutom förfinad analys. Behovet av anpassad uppföljning, t ex kundservice, ökar. Excel är det etablerade fristående verktyget med stor kapacitet.

Kursens innehåll

• Absoluta och relativa cellreferenser
• Pivottabeller
• Koppling av information mellan tabeller i Excel
• Koppling mellan Excel och affärssystemet med hjälp av MS Query
• Rapportering med hjälp av MS Query
• Kalkylmodell för totalkostnadsberäkning i samband med import från lågkostnadsländer
• Kopplingar mellan databaser och Word för skräddarsydda brev och mailutskick
• Lösning för automatisk påminnelse till leverantörer vid leveransförseningar baserat på Word, Excel, Access och Outlook
• Prognoser baserade på transaktionsdata
• ABC-gruppering av artiklar och leverantörer
• Förenkling av återkommande uppgifter med Makro

Kursens upplägg
Excel för effektivt inköpsarbete ger dig kunskaper om hur du kan effektivisera den dagliga inköpsadministrationen. Kursen syftar till att ge inköpare och planerare kunskaper om användning av Excel som ett verktyg i inköpsoch planeringsarbetet. Deltagarna får kunskaper om hur Excel i sig själv och i kombination med andra program som Word och Access kan skapa effektiva och tidsbesparande lösningar för administration, planering, kalkylering och kontroll. Stor vikt läggs vid överföring och hantering av data från olika affärssystem.

Kursen skall ge dig kunskap att utveckla och behovsanpassa dina Excelanalyser och hämta och organisera data från olika affärssystem.

Kursen vänder sig till dig som ansvarar för eller arbetar med inköp och/eller produktionsplanering.

Förkunskaper
Grundkunskaper i Excel krävs, dvs kännedom om de vanligaste och enklaste funktionerna.