Förfrågningsunderlag och utvärderdering 2 dagar

Förfrågningsunderlag och utvärdering 2 dagar

Att ta fram ett förfrågningsunderlag som är tydligt och klart och som underlättar för anbudsgivare att lämna anbud kan ofta vara en utmaning. Att därutöver skapa en utvärderingsmodell med tillhörande  kriterier som är tydlig och förståelig gör det inte lättare.
Utbildningen fokuserar under dag 1 på förfrågningsunderlaget och dag 2 på anbudsutvärdering.

Syfte och utbildningsmål

Syftet med utbildningen är att ge fördjupade kunskaper i framtagande av förfrågningsunderlag kvalificering av anbud och anbudutvärdering.

Målet med utbildningen är att du, med de kunskaper och verktyg du får, kan formulera förfrågningsunderlag så att det blir tydligt vad du vill ha och hur du kan underlätta för anbudsgivare att svara på dina upphandlingar. Du kommer också att få färdighetet och förståelse för hur anbud ska utvärderas och för och nackdelar med olika utvärderingsmodeller.  En del om när och om vad man får förhandla om ingår också. 

Vem ska gå?

Utbildningen riktar sig till alla som vill fördjupa sina kunskaper för framtagande av förfrågningsunderlag, kvalificering av leverantörer samt utvärdering av anbud. Deltagarna bör ha grundläggande kunskaper i LOU motsvarande ”Introduktion LOU” eller ”Grundkurs upphandlare eller i vilket fall ha medverkat i några upphandlingsprocesser så att grundläggande begrepp mm är bekant.

För de som har färdigheter inom upphandlingsområdet och ser utvärderingsarbetet som en spännande, men svår del, är det möjligt att enbart gå dag 2.

Förfrågningsunderlaget (Dag 1)
• Behovsanalys. Vad vill vi ha och vad kommer vi att värdesätta
• Förfrågningsunderlagets struktur
• Administrativa bestämmelser
• Krav på varan/tjänsten, teknisk beskrivning eller funktion/prestanda
• Kommersiella villkor, enskilda avtalet, standardavtal
• Kvalificeringskrav för leverantörsbedömning
• Annonsering över och under tröskelvärdena
• Ändring/komplettering av förfrågningsunderlag

Utvärdering (Dag 2)
• Förtydligande och komplettering av
     o Förfrågningsunderlag
     o Anbud
• Anbudens giltighetstid
     o Vad gör man om giltighetstiden går ut?
• Anbudsutvärdering
     o Att skilja på utvärdering och kvalificering
     o För och nackdelar med olika utvärderingsmodeller
     o Att använda kriterier med rangordning eller intervall
• Utvärderingskriterier
     o Risken med referenser
     o Intervju som utvärderingskriterie
• Förhandling
     o När får man förhandla och om vad?
• Tilldelningsbeslut/Upphandlingsprotokoll
     o Vad ska de innehålla
• Särskilda kontraktsvillkor
     o Vad innebär särskilda kontraktvillkor
     o När de kan de användas?
• Miljökrav och social hänsyn
• Avbrytande av upphandling

Föreläsare: Stefan Elg och Per Kyhle

7 900 kronor exklusive moms per person för hela kursblocket, om enbart dag 2 är aktuell 4 300 kr.