Inför projektet - tänk på detta
- Vad ska projektet uppnå? - Mål, krav och prioritering
- Finns det olika lösningar? - Funktion, teknik, infrastruktur
- Vilka och vad påverkas av projektet? - Verksamhet, produkter och andra projekt
- Vilka risker finns? - I verksamheten, i projektet
- Vad kostar det och hur lång tid tar det? - uppskattning, koordinering av beroenden
Starta bara de projekten som har förutsättningar att lyckas! Projekt som startar med fel förutsättningar kan aldrig lyckas, oavsett hur skickligt projektet genomförs.
Det är vanligt att projektledare stöter på situationer där projekt har fått problem av något slag. Gemensamt för de flesta av dessa problem är att de har sitt ursprung i bristande förutsättningar vid projektets start.
Ofta drar uppdragsgivaren igång ett projekt för snabbt, vilket skapar ett projekt som har:
- otydliga mål/mål som saknar förankring i verksamheten.
- stora risker som inte hanterats.
- bristande koordinering med omgivande verksamhet.
- orealistiska förväntningar på resultat i förhållande till projektets tilldelade budget och projekttid.
Framgångsfaktorer:
- Gör allt så enkelt som möjligt, men absolut inte enklare.
- Besluta om en realistisk projektbeskrivning före genomförandet.
- Bemanna med rätt kompetens i rätt tid.
- Skapa sponsorskap.
- Marknadsför projekt och projektledning internt.
- Kravställ och ifrågasätt projektets syfte och mål.
- Anpassa projektledning till projekt och organisation.
- Utbilda alla i sin roll i projektet.
Vanliga problem inom projektledning:
- Bristande affärsmässighet
- Oklara projektmål
- För stora delprojekt
- Otillräcklig förankring hos ledningen
- Dåligt samspel och integration mellan projektet/teamet och organisationen
- Saknad projektmodell med rutiner och mallar
- Stress och konflikt
- Saknad riskhantering
- Dålig tids- och kostnadsstyrning
- Saknad erfarenhetsåterkoppling till nästföljande projekt
- Problem att avsluta projekt
- Otillräckliga resurser och befogenheter
