Det finns flera olika sätt att leda och arbeta i projekt på. Olika projektledarutbildningar ger dig olika verktyg för ditt projekt. Här kan du läsa om projektledarens roll och några av de olika utbildningar och certifieringar som finns för projektledare.
Projektledarutbildningar
Den formella definitionen av ett projekt är följande: En temporär
satsning för att framställa en unik produkt, tjänst eller service. Detta innebär alltså att det är en tillfällig satsning för att nå ett specifikt mål. Projektledaren är i detta fall den person som enskilt bär störst ansvar för att det uppsatta målet skall nås.
För en ovan projektledare kan det vara svårt att få ordning på alla bitar. Pengarna och resurserna ska räcka, de projektanställda ska vara nöjda och tidsplanen måste hållas. På en projektledarutbildning får du lära dig hur du optimalt kan strukturera ett projekt för lyckas.
Det finns ett stort utbud av olika projektledarutbildningar i hela lande. Det finns allt från kortare grundkurser på 1-2 dagar där man går igenom grunderna till att strukturera och styra ett projekt till längre mer
fördjupande utbildningar som leder till ett certifikat.
Projektledarens roll
Om ett projekt når sitt mål beror till stor del på projektledaren. Projektledarens arbetsuppgifter är spridda och kräver därför en bred kompetens inom flera olika områden. Det handlar inte bara om att delegera ut uppgifter. Som projektledare måste du klara av att få hela gruppen att arbeta åt samma håll. Det handlar om att skapa en struktur och en ta fram en arbetsplan som fungerar. Du måste även kunna motivera alla som ingår i projektet. Det är projektledarens roll att se till att rätt man är på rätt plats. Är arbetskraften för liten riskerar projektet att försenas och har man för mycket arbetskraft i slösar man med pengar. Det krävs noggrant planeringsarbete för att förutse alla problem som kan uppstå. Är något glömt riskerar man att hamna efter i tidsplanen och detta kostar ofta pengar. Det är projektledaren som måste hitta lösningar på alla eventuella oförutsedda problem som kan dyka upp. En projektledare måste alltså vara en skicklig ledare, planerare och problemlösare, allt på samma gång.
Projektledarutbildningen ska leda till att
- Leda en grupp människor som kanske är helt okända innan.
- Få gruppens samarbete att fungera, leda gruppen genom hela projektet.
- Få varje individ i gruppen att känna sig tillfreds med sina arbetsuppgifter, (motivera och inspirera)
- Få arbetet effektivt, inte för många / för få personer i projektet.
- Strukturera projektet från start - mål. (Planering, organisering, styrning mot uppsatt mål!)
- Hantera de oförutsedda problem som uppstår på vägen
- Hantera eventuella konflikter som uppstår
Utbildningar i projektledning
IPMA registrering
En IPMA Registrerad utbildning är kartlagd vad gäller längd, innehåll, utbildningsmetod och den effekt utbildningen förväntas ge på deltagarens kompetensnivå. Kartläggningen är därefter verifierad av Svenskt Projektforum.
Läs mer om IPMA registrerade utbildningar
Projektledarutbildningar i PRINCE 2
PRINCE 2, Projects In Controlled Evironments är en metod för projektledning. PRINCE2 har blivit standardmetod inom offentlig och privat sektor i många länder, men utvecklades i Storbritannien på 80-talet på lokal nivå. Verktyget PRINCE2 är andra upplaga av projektledningsmetoden, som är ett registrerat varumärke som ägs av Office of Government Commerce i Storbritannien.
Projektledarutbildningar i PRINCE2
Projektledarutbildningar i PROPS 
Projektstyrningsmodellen PROPS utvecklades i Sverige av Ericsson i perioden 1987 till 1989, och står för Projektet för Projektstyrning. PROPS används hos Ericsson samt hos flera av deras partnerföretag. Men PROPS används även i andra branscher, både i privat och offentlig verksamhet.
PROPS delar in projekt i tre olika områden, det styrande som representerar affären, det ledande som i projektet är projektledningen, samt det utförande, själva arbetsmodellen. Dessa symboliseras i projektbeskrivningen av olika färger, rött är styrande, blått är ledande och gult är liktydigt med arbetsmodellen. Vidare har PROPS sex stadier i projektets process där beslut ska fattas, dessa stadier kallas toll-gates, TG.
Projektledarutbildningar i PROPS
Projektledarutbildningar i IPMA - International Project Management Association
IPMA är en projektledarmodell som bedömer en projektledares kompetens ut efter beteende, erfarenhet och metod. Certifieringen omfattar fyra nivåer A-D där A är högst.
Projektledarutbildningar i PPS - Praktisk Projekt Styrning
Praktisk projekt styrning är en modell som bygger på 20 års erfarenhet av projektarbete och är utvecklad av TietoEnator. PPS fokuserar på tre faser förberedelse, genomförande och avveckling.
Projektledartbildningar i PPS
Projektledarutbildningar i Scrum
Scrum är en metod att fördela arbetsuppgifter baserat på affärsnytta. I scrum så arbetar man i små team med upp till nio personer i varje grupp som arbetar i miniprojekt.
Projektledarutbildningar i scrum
Projektledarutbildningar i LFA - LOGICAL FRAMEWORK APPROACH
Logical Framework Approach används i större projekt där det i ett tidigt skede är viktigt att värdera projektet. Projektet bygger på vad som ska hända istället för vad som bör göras.
Projektledarutbildningar i POLOYAS METOD
Poloyas metod är en problemlösningsmetod som består av fyra faser. definitionsfasen, planeringsfasen, utförande/ genomförandefasen och utvärderingsfasen.
Projektledarutbildningar i IPMA
IPMA - International Project Management Association
Varje år certifieras ca 16 000 projektledare över hela världen enligt IPMAs certifieringssystem. Föreningen Svenskt Projektforum erbjuder med ensamrätt certifiering enligt IPMA i Sverige. IPMA är en ideell internationell organisation med ett femtiotal nationella medlemsorganisationer och över 50 000 medlemmar. IPMA arbetar aktivt för att främja och utveckla projekt som arbetsform.
IPMA's certifiering på fyra nivåer
IPMAs certifieringssystem har fyra nivåer, där assessorer bedömer projektledarens kompetens inom tre huvudområden: erfarenhet, metod och beteende. Du anmäler dig till den nivå du anser dig kvalificerad för. De kompetenskrav som ska uppfyllas finns angivna i en referensram, Kompetens i Projektledning, KiP, vilken är baserad på ICB, IPMA Competence Baseline, och anpassad till den svenska projektledarkulturen. IPMAs certifieringssystem förutsätter inte kunskap om någon viss projektmodell, att du ska läsa viss litteratur eller delta i en viss utbildning, bara kraven uppfylls.
Nivå A: Certifierad Projektchef ska kunna leda komplexa projektportföljer och/eller projektprogram. Erfarenhetskrav är minst fem år i ledning, varav minst tre år som ansvarig samt minst två år som projektledare.
Nivå B: Certifierad Senior Projektledare ska kunna leda komplexa projekt. Minst fem års projektledarerfarenhet, varav minst tre år i komplexa projekt.
Nivå C: Certifierad Projektledare ska kunna leda projekt av lägre komplexitet. Minst tre års projektledarerfarenhet.
Nivå D: Certifierad i Projektkunskap ska ha grundläggande projektledningskunskap. Inga erfarenhetskrav.
Kandidaterna bedöms av två assessorer. Certifieringen genomförs på svenska och följer den internationella standarden ISO/IEC 17024.
Med ett certifikat från IPMA får du som projektledare
- internationellt erkänd projektledarkompetens
- definierad kompetensnivå för din vidareutveckling
- lära dig reflektera och få en bättre självinsikt
- ett vidgat nätverk
Fördelar med IPMA-certifiering
- kunskapen kan hämtas från olika källor
- bedömning utförs av människor (assessorer)
- bedömning av beteende
- återkoppling om förbättringsområden
- fyra nivåer på certifikat
- processen genomförs på svenska
Internationell projektledarcertifiering
IPMA, International Project Management Association, är en internationell paraplyorganisation med 45 nationella medlemsorganisationer som tillsammans har över 60 000 medlemmar spridda över hela världen. Sedan starten 1965 har man verkat för att främja och utveckla projektarbetsformen. IPMA står bakom världens ledande system för certifiering av projektledare. Svenskt Projektforum företräder exklusivt IPMAs certifieringssystem i Sverige.
Projektledareutbildningar i Sverige
Projektledarutbildning i Sverige
Projektledarutbildning i Stockholm
Projektledarutbildning i Göteborg
Projektledarutbildning i Malmö
Projektledarutbildning på Distans
Projektutbildningar
Vad är projektledning?
Projekt - certifikat
Projektets faser
Inför projektet - tänk på detta
Utbildning i projektledning - disposition
Projektmodeller
